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Organiser une réunion à distance
Objectifs de la formation Organiser et animer des réunions à distance efficaces.
Description du service
CONTENU DE LA FORMATION Quelles sont les clés d’une réunion en ligne réussie ? Savoir « scénariser » : préparer, timer et séquencer la réunion. Les critères d'efficacité et points de vigilance de chaque séquence. Identifier les pratiques permettant l'efficacité : cadrage, rythme, simplicité. Quels outils puis-je utiliser pour rendre efficace ces réunions ? Découvrir les fonctionnalités d'une réunion en ligne. Rédiger des contenus adaptés à distance. Ateliers : entraînement en « trio training » pour challenger la prise en main des outils. Comment démarrer une réunion à distance en ligne ? Structurer le lancement de la réunion pour créer un groupe efficace. Réussir le lancement décisif en 3 minutes. Capter l'attention de tous. Animation d'une séquence de démarrage Quels sont les fondamentaux d’une animation à distance ? Définir les leviers d'actions de l'animateur. Savoir gérer le temps. Savoir guider les participants dans l'outil. Production collective d'une « cartographie » des bonnes pratiques d'animation à distance. Comment conclure efficacement ? Les incontournables de la conclusion efficace. Réussir une fin qui suscite de l'envie. Mise en pratique d'une conclusion devant donner envie d'aller plus loin. Comment rendre ces apprentissages efficaces dans la vie professionnelle ? Préparation d'une réunion en ligne de 20 minutes. Organisation de cette réunion avec le groupe pour un entraînement « en réel » un mois plus tard. Préparation d'un dispositif global d'une réunion en ligne comparative de différentes méthodes d'animation de brainstorming


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